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复印机租赁与自购机使用过程中产生的费用对比


租用复印机和自购复印机费用对比方案

一、          现使用自购复印机存在以下问题

1、复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决;

2、因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率;

3、如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果;

4、无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本;

二、          租用复印机与自购复印机的耗材使用对比

按每月消耗5000张纸计算;

项 目

租用复印机

自购复印机

纸张费用

190.00

190.00

碳粉消耗费用

无(承租方承担)

380.00(每月一个墨盒)

维修费用

无(承租方承担)

100.00-600.00

按张计费

350.00

合 计

540元/月

670-1170元/月

按每月消耗10000张纸计算;

项 目

租用复印机

自购复印机

纸张费用

380.00

380.00

墨盒消耗费用

无(承租方承担)

760.00(每月两个墨盒)

维修费用

无(由租赁方承担)

200.00-800

月租费

500.00

合 计

880元/月

1340-1940元/月

备注:如每月消耗纸张数为5000张以内,则租金为每月350元。

复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为52800;自购复印机(本身购买价格为21000.00)预计为113400(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张、墨盒、维修等)且自购机使用后期的维修经费相当高昂。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约要解决5-6万元。

三、          租用复印机的优点

1、不用担心机器年代悠久报废;

2、可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换;

3、可免费进行上门维修;

4、在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机;

5、免费提供耗材,无需购买。

四、          自购复印机的优点

1、可纳为公司固定资产内;

2、复印机可进行折旧回收处理;


公司简介

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绵阳市涪城区兴华锦办公设备经营公司成立于2007年9月。专门从事办公设备、办公文化用品、计算机软件及硬件、网络系统集成的销售、维护、安装、办公设备的租赁、技术支持为一体的办公设备经营公司。


我们的业务

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打复印机租赁


办公设备维修


办公设备耗材


联系方式

——

  985235409@qq.com


  0816-2311212 13398360337


  四川省绵阳市一环路西段71号