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京瓷复印机扫描文档的四种安装方式

京瓷系列机型扫描安装说明


1、文件夹扫描(电脑操作)

(1)登录复印机web页面,在任意浏览器地址栏输入复印机IP地址,若无法打开请更换浏览器

示意图1红色区域内填写

(2)击左侧菜单文件夹→自定义文件夹

示意图2红圈内

(3)点击添加

示意图3红圈内







(4)建立文件夹

示意图4红圈内需要手动修改、密码请妥善保管(如无需要也可不设置密码)

(5)示意图4页面拖动到最下面点击提交,至此复印机端准备完善,本步奏只需执行一次,后面使用不再执行。




扫描操作(复印机操作)

(6)点击自定义文件夹

示意图5红圈内按钮




(7)选择用户存储文件并输入密码

示意图6备注:此处密码是在复印机web管理页面上设置文件夹时所设置的密码

(8)放置文件:标准A3、A4文件可放置复印机顶端输稿器,非标准尺寸文件请掀开盖板并指定原稿尺寸和方向放置在稿台玻璃操作(同复印操作)

PS.文件夹扫描方式优点:安全有密码保护,他人无法浏览;不调整电脑端读写权限,降低电脑被入侵风险;不受操作系统版本限制,不受复印机与电脑不在同一网段无法扫描限制,只要能ping通就能使用

               缺点:由于复印机存储空间有限,无法扫描超大文件,操作繁琐



获取扫描文件(电脑操作)

(9)登录复印机web页面,在任意浏览器地址栏输入复印机IP地址(同示意图1)

(10)点击左侧菜单文件夹→自定义文件夹进入下图,选择用户

示意图7


(11)输入密码

示意图8输入密码,密码同示意图6

(12)下载文件到本地电脑如图

示意图9

示意图10根据需求选择文件格式

FTP扫描

(1)下载软件,请登陆:“wwww.myhjoa.com”或搜索“绵阳华锦办公”在“下载服务”栏目找到“简单ftpserver.exe”下载到本地电脑(建议放在C盘根目录)

图1点击鼠标右键选择“以管理员身份运行”     图二提前在其他盘建立好“smb”文件夹按图设置

由于权限问题,部分win10电脑无法生成“Config”文件,请联系电脑技术员,或者每次电脑开机手动配置,所有配置完成点“启动”,如无权限干扰,启动完成后关闭即可,在任务栏可见图标 ,“smb文件夹即为扫描件存放文件夹。

(2)复印机端建立账户

图1登陆复印机web管理页点击:地址簿→机器地址簿→添加    图2填写名称和名称(拼音)拼音必填

图3填写主机名或电脑IP,填写登陆用户名“guest”测试通过就拉倒最下点击提交,若测试不通,请检查FTP设置


(3)扫描操作

图一                                         图二

图三                                         图四 根据实际情况调整,同复印操作

PS.ftp扫描优点:速度快,理论上可扫描存储无限大文件,不受电脑与复印机不在同一网段内无法扫描的限制,不受操作系统版本限制

          缺点:电脑安全系数降低,局域网内任何电脑可访问已安装扫描的电脑,安装复杂,网络要求较高



3、SMB扫描方式安装(此种扫描只能在与复印机同一网段内电脑上安装)

在电脑任意盘符建立命名为“smb”的文件夹(由于C盘为系统盘,不建议在C盘建立),配置网络环境,如图示

图一 鼠标右键点击网络图标并打开             图二 点击“网络和共享中心”


  

图三 点击“更改高级共享设置”                图四 如图操作并保存


图五 如图操作并保存                          图六 如图操作并保存

PS.Windows10家庭版无法安装“smb”方式扫描,请选择其他方式安装扫描

调整“smb”文件夹权限如图操作

图一 鼠标右键点击文件夹并点击属性            图二 选择共享


图三 将“Guest”“Everyone”添加               图四 调整权限为“读取/写入”再点击共享











登陆复印机web管理页面操作,请按图操作


图一 打开任意浏览器输入复印机ip地址        图二 填写信息点击测试正常后拉到最下测点提交,

     若无法打开请更换浏览器                      红框之外勿填写任何信息。(切记密码空)

若测试不正常请检查前面步骤

PS.1、Windows10查看主机名的方式

图一 此电脑-鼠标右键-属性                    图二


PS.2、电脑IP地址查看方式

 +R键打开运行框输入“cmd”确定        输入“ipconfig”回车得到本电脑IP地址

(4)smb扫描操作

图一                                         图二

图三                                         图四 根据实际情况调整,同复印操作

PS.smb扫描方式优点:速度快,理论上可扫描存储无限大文件

               缺点:电脑安全系数降低,局域网内任何电脑可访问已安装扫描的电脑,受电脑操作系统限制,部分版本无法安装




4、U盘扫描

请按图操作

图一在面板右侧USB插口出插入U盘            图二点击“是”


图三点击存储文件                              图四按需选择功能并扫描(同复印操作)完毕移除即可


PS.U盘扫描优点:无需安装,不用电脑,直接存储在U盘

           缺点:扫描较慢


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绵阳市华锦印通办公设备有限公司成立于2023年1月,前身为成立于2007年9月的绵阳华锦办公设备经营部。专门从事办公设备、办公文化用品、计算机软件及硬件、网络系统集成的销售、维护、安装、办公设备的租赁、技术支持为一体的办公设备经营公司。


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